Caso: ejecutivo en una asociación española

Este es un caso que someterá a los lectores en los pormenores de un ejecutivo que participa en una asociación sectorial sin animo de lucro, y nos ira describiendo sus funciones, acciones, resultados y decisiones, después les tocara a Uds. Dar su opinión.

Sucede en este país, se trata de una asociación que agrupa a un colectivo empresarial de pertenencia voluntaria, con unas cuotas que oscilan cerca de los 2.000 euros anuales, cuya finalidad es velar como dicen la mayoría de estas asociaciones en la defensa de los intereses de sus asociados.

Este personaje de nombre ficticio, Mr. Hugo, hace un tiempo decide apoyar a un conocido y reputado miembro del sector a la candidatura de esta asociación, preparan los idearios, los consensuan, se elabora la publicidad- compromiso de que en el caso de salir elegido cumplirá con lo prometido, en el figuran una larga lista de proposiciones, buenas voluntades, y algunas utopías, llega el gran día y sale ganador, el candidato le ofrece al Sr. Hugo un cargo en la comisión ejecutiva que comparte con los vicepresidentes que nombra el candidato, órgano de decisión antes de la junta directiva, y la asamblea que es el máximo órgano.

Asumo en la descripción el rol de Mr Hugo en primera persona, para favorecer el relato hacia el lector.

Empieza la tarea, cabe reseñar que esta asociación cuenta con un staff dirigido por una gerencia con un equipo de unas diez personas, básicamente juristas.

La primera reunión ejecutiva, discurre con un orden del día, donde la gerencia nos cuenta su día a día, y en que anda enfrascada, se pretende que además aprobemos esta gestión.

Se suceden varias de estas reuniones, con carácter mensual, con lo cual, el tiempo pasa rápido.

En una de estas reuniones, se presentan varias acciones de carácter urgente, que dada la premura, el presidente con la gerencia habían tenido que despachar, con lo que nos cuentan a toro pasado, que se decidió al respecto, con caras de sorpresa entre los miembros.

Pasado un tiempo prudencial, se echa de menos que el equipo ejecutivo no haya estado trabajando en la elaboración de la estrategia, reparto de responsabilidades, mas allá de representar áreas de negocio dentro del sector, pero la prudencia y la educación propicia que no se insista demasiado en ello, siguen pasando los días, se echa de menos también algún vicepresidente ejecutivo al cargo de los recursos humanos y sus funciones.

Uno de mis compañeros es nombrado auditor de cuentas, que colaborara con la persona del staff al cargo de este departamento, el resto seguimos de oyentes.

Se convocan reuniones por parte de los vicepresidentes con los miembros de su área que componen la junta directiva, para debatir sus inquietudes y trasladar la de los asociados, y a su vez estos deberán trasladar al seno de la ejecutiva aquellos puntos que hayan considerado de interés, para que se trabaje en ellos.

Esta asociación recibe imputes de carácter legislativo, por parte de las distintas administraciones, que ha de estudiar y ver como afecta la actividad, básicamente contratos y leyes.

Teniendo en cuenta, que el periodo del mandato es para cuatro años, (para abreviar el texto), aproximadamente a los dos años, en una reunión privada con el presidente, le comento varios puntos que creo deberían ser sometidos a cambios y debates, son estos:

El desconocimiento absoluto de las labores del Staff por parte de los vicepresidentes.
Cuestione algunas decisiones que se toman desde la gerencia sin haber pasado por la ejecutiva, preguntando si al menos la presidencia estaría al corriente,
Necesidad de dar un enfoque más mercantil y captar asociados, probable expansión, y nombrar un vicepresidente.

A la primera pregunta, la respuesta es la siguiente, tenemos un equipo muy profesional que no necesita ser controlado.
Las cuestiones relativas a la gerencia, las urgencias justifican que tenga libertad de actuación, dando así una imagen de flexibilidad o respuesta inmediata.
No hay problema en nombrar a alguien para expandirnos, entendiendo que seria bueno crecer.

No quede satisfecho con las respuestas y así se lo manifesté, la respuesta que siguió fue peor de lo que podía imaginar, “por el tiempo que nos queda….”
A lo que le manifesté que no compartía en absoluto esta respuesta pero que la respetaba, ya que ello afectaba al estilo de dirección.

Pasado este tiempo que nos quedaba, a falta de un año para terminar el mandato, nos solicita un balance a cada uno de los vicepresidentes, el mío os lo podéis imaginar, solo os comentare que no le gusto nada, a los pocos días a tenor de este balance, se genera un debate importante que repercute en los cimientos, una de las consecuencias es mi dimisión de las tareas asignadas, que se acepto, obtuve el respaldo de mis compañeros de ejecutiva, pero ellos se quedaron.

Del programa presentado, no se ha cumplido ni el mínimo porcentaje.

Hace escasos días, el Sr. Hugo tomo una decisión muy importante, al conocer la noticia de que el presidente había decidido presentarse a una reelección.

Hasta aquí el relato, que podría haber sido mucho más concreto y extenso lleno de datos que dieran realmente la imagen de caso practico, pero se trata de entretenernos un rato.

Les pido que obren de actores y hagan un ejercicio de empatia, este relato se lo cuento, para que entre todos den con las respuestas, desde el punto de vista que prefieran, Presidencia, Gerencia, Sr. Hugo, asociado de base, etc.

¿Que habrían hecho Uds. en sus respectivos lugares?
¿Qué decisión creen que tomo el Sr Hugo?
Gracias de antemano por su tiempo.